엑셀 내용 한글에 한 번에 처리하는 방법, 인쇄하는 방법
문서 작업을 하다 보면,
가끔 위와 같이
엑셀에 있는 여러 자료를,
한글에 불러와서 일일이 입력해서 인쇄할 때가 있다.
이런 반복된 작업을
한 번에 처리하는 방법이 없을까? 싶었는데,
한글에 그 기능이 있었다.
바로 '메일 머지'라는 기능입니다.
다음은,
'메일 머지'기능 사용 방법입니다.
1. 메일 머지 표시 달기
한글에서 '도구'에 들어가
보면 '메일 머지'기능이 있는데
그 아래에 '메일 머지 표시 달기'를 눌러줍니다.
2. 메일 머지 필드 만들기
메일 머지 필드 만들기를 누르고,
필드의 이름을 정하고 넣기를 눌러줍니다.
(성명 , 주민번호, 주소 , 연락처)
그럼 아래에 필드 리스트들이 만들어지는 것을 볼 수 있습니다.
**주의사항:
필드를 만들기 전에,
"성명"필드를 만드실 거면
한글에서 '성명'란에 커서를 두신 상태에서,
필드를 만드시고 넣어주시면 됩니다.
3. 엑셀 불러오기
필드를 다 만드셨다면,
다시 '도구'에서 '메일 머지'
이번엔 "메일 머지 만들기"를 눌러줍니다.
그리고 이제
자료 종류에서 한글/엑셀 파일을 누르시고,
여기서 원하시는 엑셀 파일을 선택해주시면 됩니다.
4. 출력 방향 설정
엑셀 파일을 불러오시고 나면
이제 출력 방향을 선택하시면 되는데
여기에는 인쇄, 화면, 파일, 메일 이 있습니다.
인쇄는 바로 인쇄하게 되고,
화면은 저희가 설정한 그 값을 미리보기처럼 보여주는 화면이고,
파일은 엑셀 값을 한글로 불러오고 그 자체를 파일로 저장,
메일은 메일로 바로 보내는 기능입니다.
여기서는 "화면"을 눌러주시면 됩니다.
(한번 확인 후 인쇄하시는 게 좋으니까 ^.^ )
5. 시트 선택
다음은 '시트 선택'입니다.
엑셀에서 불러올 '시트'를 선택하시는 창입니다.
저는 '지원대상자'시트를 선택하였습니다.
(보통은 sheet1,2,3 이렇게 쓰여있습니다.)
6. 주소록 레코드 선택
이제 중요한 부분입니다.!!
바로 '주소록 레코드 선택'인데,
여기서 엑셀 화면의 어는 부분을 불러올지 정하는 부분인데,
보통은 전체 선택되므로 그냥 선택을 눌러주시면 됩니다.
(만약 일정 부분만 불러오시기를 원하시는 분은,
shift키를 누르고 키보드 화살표를 눌러 구간을 정하시면 됩니다.)
**주의할 점:
여기서 선택을 누르시기 전에
엑셀에서 원하시는 값이 어느 열에 있는지를 메모해야 합니다.
저는
성명 , 주민번호, 주소, 연락처가 필요하므로,
f1, f2, f5, f6 레코드를 메모해 두었습니다.
7. 필드 연결
이제 메모했던 레코드를 연결해주어야 합니다.
보시면 위처럼
메일 머지 처음에 만들어 놓으셨던 "필드"와
그 필드에 들어갈 "레코드"를 서로 연결해 놓으면 됩니다.
저는 필드 '설명'에는 엑셀 레코드 'f1'을,
이런 식으로
주민번호=f2
주소 = f5
연락처 = f6
를 넣었습니다.
(각 화면에서 가각 레코드 연결을 하므로
총 4번의 화면이 나오고, 4번 확인해주시면 됩니다.
화면이 계속 나온다고 당황하지 마시고 ~~~ ^.^ ㅎㅎㅎㅎㅎ)
8. 화면 확인 및 인쇄
레코드 연결을 하시고 나면
엑셀 값을 한글에 자동으로 불러옵니다.
그렇게 계산되는 시간을 잠깐 기다리시면.....
짠~~ 하고
위처럼 엑셀의 원하시는 반복적인 값들을
한글 표에 알맞은 부분에 적혀있음을 보실 수 있습니다. ^.^
그럼 이제
혹시나 틀린 부분이 있는지 한번 확인하신 후,
인쇄를 누르시면 됩니다. >.<
끝.
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